電子定款は札幌のみらい行政書士事務所

電子定款PRIVACY POLICY

　電子定款のメリットや手続きの流れについて説明しています。ご用命は札幌にある「みらい行政書士事
　務所」へご相談ください。

電子定款とは

会社設立の際、最初に作る定款（原始定款）は、「公証役場」で認証してもらう必要があります。従来定款は紙に印刷したものみでしたが、現在はパソコンで作成した電磁的記録（ＰＤＦ文書）による定款も認められるようになりました。紙の定款であれば、認証の際、発起人または代理人の印鑑を押したものが求められます。しかし電子定款の場合は、捺印の代わりに「電子証明書」を用いて電子署名を行います。PDF文書に電子署名を付けフロッピーディスクやCD－Rに保存したものを「電子定款」といいます

紙定款を作成するときは発起人全員の実印を押印して印鑑証明をつけて公証役場で認証します
電子定款の場合は印鑑証明と実印がセットになっている電子印鑑（電子署名）になります

従来型定款(紙定款）と電子定款の流れ

　　　　　　 <<従来型の定款>>　　　　　　　　　　　　<<電子定款>>

定款の記載事項を決める

定款を作成し管轄する公証役場に依頼

定款の作成

定款と印鑑証明書（発起人）を提示

管轄する公証役場（公証人）とネゴ

PDF化し電子申請（認証の嘱託）

定款3部、収入印紙持参にて公証役場

公証役場に出向き認証（謄本の受取）

公証役場で定款認証（謄本の受取）

法務局へ設立登記

電子定款のメリット

電子定款は、費用の節約というメリットがある反面、申請者自信が行おうとすると手続きが煩雑なこともあり、結局、時間も費用も余分に掛ってしまうというデメリットもあります

原始定款を電磁的な記録（電子定款）として作成するのであれば、紙ではないので、印紙税の課税対象とならず、印紙税４万円が課せられないので節約することができます
公証役場で認証を受けた原始定款の原本は、紙で作成された場合１通しか作成されませんが、電子定款ですと、原本に当たる電磁的な情報は各種記憶媒体に保存しておくことができますので、いつでもコピーが可能になります
電子定款に変換するのは「行政書士」などの専門家に頼んだほうが得策だと思われます。申請者自信（発起人）は、設備投資をしなくて済む上に、印紙税代の節約や定款作成や認証といった作業の軽減化が図られます

当事務所の電子定款に伴うインフラ

電子定款を利用するためには予め電子証明書を取得しておく必要があります。その他、Microsoft Word 等で作成した定款をPDF（Portable Document Format）ファイル形式に変換するための変換ソフトが必要になります

定款を作成し完成させます　　　　完成した定款に電子署名します　　　　　　　法務省の申請用統合ソフトを利用し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電子定款オンライン認証嘱託します

電子証明書の取得
セコムパスポート for G-IDは「電子署名及び認証業務に関する法律」(電子署名法」に基づく特定認証業務の認定を取得した電子証明書発行サービスです
当事務所はセコムパスポート for G-ID 行政書士電子証明書を使用し「電子証明書」を取得
【参考】「電子認証サービス（e-Probatio PS2)」株式会社NTTネオメイト
PDF変換ソフト
スカイコム社の「SkyPDF Professional 2012 for Legal」を使用
【参考】Adobe Acrobat Standard又はProfessional
電子認証ソフト
リーガル社の「電子認証キットPRO」を使用